일반적으로, 당신의 회사의 법인(Legal Entity)를 정리하는 업무가 회계 부서(finance department)에 의해 수행되고, 그 결과는 company codes의 리스트로 나타질 것입니다. 각 법인은 하나의 company code(회사코드)로 연결지어지며 규제와 회사 구체적인 회계적인 핵심적인 기능을 위해 사용될 것입니다.
SAP S/4 HANA Sales에서, 당신은 재정 투입(Financial Input)에 대해 리뷰하고, 어떤 Company code가 자회사(subsidiaries)에 매칭되어 고객 관리(Customer relationships), 상품 발송(ship goods), 비즈니스 파트너(business partners(third party or 내부 자회사))에 대한 서비스등을 관리하는지 확인해야합니다. 우리는 이러한 company code를 sales-relevant company codes라고 부릅니다.
cf) Sales-relevant company code는 매출은 가져오지만, 이익(profit)을 필수적으로 만들지는 않습니다.
가장 일반적인 sales-relevant company codes는 당신의 고객 서비스 운영(customer service operations)을 관리하는 자회사입니다. 이러한 회사들은 Sales order(판매 문서), returns(반품), debits/credits(매출/외상) 등과 같은 고객 요청 & 문의에 대한 첫 응답자(first reponsders)입니다. 이러한 회사들은 전형적으로 sales order를 잡고있기 때문에 가장 명백한 sales-relevant company codes입니다.
그러나, 당신은 sales-relevant company codes로서 재고를 다른 자회사에 전달하는 회사도 또한 고려해야 합니다. 이 시나리오는 예를 들어, 다음과 같은 경우에 종종 해당됩니다. 제조에만 초점을 맞춘 회사를 가지고 있어서 분배에만 초점을 맞추어 다른 회사들에게 완제품을 이전시키는 경우가 있을 수 있습니다..
다국적 국가에서 비즈니스를 행하는 회사일수록, 구축 프로젝트 동안 global blueprint는 모든 회사들을 고려하는 것입니다. 그렇지 않다면, 판매 업무 흐름은 핵심 판매 비지니스 프로세스에서 중요한 회사코드가 부족(결여)될 것입니다.
종종, 회계 팀은 회사의 비즈시스를 연구하고 비즈니스에 대한 디자인(고안)이 완벽하고 일관성있다는 것을 보증할 충분할 시간을 필요로 합니다. 회사코드는 업무 흐름에서 다뤄져야 하는 많은 측면 중 하나일 뿐입니다..
완벽한 세계에서, company codes와 sales organizations의 정의 같은 것은 연속적으로 순차적으로 이루어 질 것입니다. 그러나, 프로젝트 자원의 사용을 최선으로 하기 위해서, finance와 sales blueprint workshop은 병행으로 스케쥴 되어야 합니다. 종종 financial reporting structures에 대한 토의는 sales organizaiontal structure에 대한 토의와 동시에 일어납니다.
궁극적으로, finance 와 sales 팀은 프로젝트 준비단계에서 토의를 해야합니다. finance로부터 필요로 하는 대부분의 투입을 정의하는 것은 모르는 변수들이 존재할지라도 초기에 끝낼 수 있어야 합니다.
다음으로, 회사는 four-digit(네 자리의) 회사코드로 할당됩니다. Company code를 위한 Naming convention(명명하는 관례)는 회사 구체적(특정적)이어야합니다. SAP는 네자리의 숫자 + 문자의 조합을 허락합니다. 당신의 회사코드에 첫 글자로 Z나 Y를 쓰는 것은 오랫동안 오는 추천이지만, 회사만의 Order Type과 Transaction Code에 Y나 Z를 쓰는 것만큼 중요하지는 않습니다. Z/Y 첫글자를 쓰는 것에 대한 권고는 SAP가 배포하는 Upgrade나 새 버젼을 제공하는 새로운 코드들과의 충돌과는 막아줄 수 있습니다. 이러한 충돌은 쉽게 해결될 수 있지만, SAP는 허용가능한 회사 내부의 ㅗ드를 사용하기를 추천하는데, SAP에 의해 새로운 회사코드가 생길 수 있는 잠재적인 문제가 계속 존재하기 때문이니다. SAP가 새 회사코드를 발생시킬 가능성은 매 낮기때문에 이러한 권고는 종종 무시됩니다.
대신에, 글로벌 기업들은 회사코드의 첫 한두글자를 해당 지역의 법인이 위치하고 있는 국가로 정의하는 경향이 있습니다. 만약, 회사가 아직 해외사업을 하지 않더라 하더라도, SAP는 회사가 미래에 사업을 해외로 확장할 경우에 대비하여 유사한 가이드라인을 따르기를 권고합니다.
이 글을 통해, 회사에 대한 시나리오를 정해보겠습니다. Korea Battery라는 제조회사를 정해보고, 한국과 미국에 각각 지사가 있다고 생각해봅시다. 이러한 Sales-Relevant Compnay Code는 앞서 말햇다 싶이 finance에 의해 정해지는 것이며 각각 KO01과 US01이라는 이름을 가진다고 설정해보겠습니다.